Repartido
La medida se anota en un cuaderno, el diseño se manda por WhatsApp y el precio queda en una planilla. Cada dato vive en un lugar distinto.
MAXGRAPH
Software de gestión para gráficas
El circuito completo de una gráfica, en un solo sistema.
Desde que alguien sale a tomar las medidas hasta que el cartel está instalado y cobrado. El trabajo se carga una vez y avanza de etapa: nadie lo vuelve a escribir.
Orden de trabajoN.º 1482
Cartel frontal
Ferretería del Centro
- Material
- Lona front 13 oz
- Medida
- 3000 × 1500 mm
- Superficie
- 4,50 m²
- Etapa
- 06 · Impresión
- Objetivo
- lun 14/09
- Plazo
- Vence hoy
- 01Relevamiento en obracerró 07/09
- 02Presupuestocerró 08/09
- 03Fotomontajecerró 09/09
- 04Aprobación del clientecerró 11/09
- 05Diseño finalcerró 12/09
- 06Impresiónobj. 14/09
- 07Fábrica y armadoobj. 15/09
- 08Instalación en obraobj. 17/09
- 09Cobroobj. 18/09
Cada etapa guarda su fecha de inicio, su fecha objetivo y su cierre. El tiempo entre la medición y la instalación queda registrado, no depende de la memoria.
- 8 añosen producción real
- 9etapas del circuito
- 7paneles de trabajo
- 54pantallas
El problema
El trabajo de la gráfica no está en un solo lugar.
A mano
El operario abre el servidor y recorre carpetas por año hasta encontrar el diseño, o le pregunta a quien lo hizo. Cada trabajo repetido cuesta esa búsqueda.
A ciegas
Hay que preguntar en qué etapa está cada trabajo, y el que se atrasó se descubre cuando el cliente llama.
Cada puesto
Cada uno ve lo suyo. El dueño ve todo.
Un panel por etapa, con la misma regla de colores en todos. Las pantallas son del sistema; los clientes y los trabajos que muestran son ficticios.
Para el operador
Cada máquina ve su propia cola
El panel de impresión reparte los trabajos por material —lonas, vinilos, polifán—, cada uno en su columna. El que está en la máquina abre su panel y ve sólo lo suyo, con la medida y el material que tiene que cargar.
- Un panel por etapa: impresión, corte, CNC, fábrica, diseño y comercial
- El mismo semáforo de fechas en todas las colas
- El estado —pen drive, ripeado— se marca en la fila, sin papeles
Para el operador
Cada impresión tiene su ficha
El detalle de una impresión guarda el cliente y el diseño, las fechas de inicio, objetivo y final, el material, la cantidad y las medidas, y la carpeta y el archivo con los que se imprime. Abajo, el estado en el que está —pendiente, en el pen drive, ripeado o finalizado— y el botón Historial para ver quién cambió el estado o la fecha y cuándo.
Del relevamiento al taller
Cada diseño guarda las medidas y dispara las órdenes de taller
La ventana del diseño concentra el cliente, el proyecto, la carpeta compartida en la red y las medidas relevadas en obra dentro de Observaciones. El estado actual resalta en verde la etapa activa y, desde la misma pantalla, se envían las órdenes a impresión, corte, CNC o fábrica (con sus 14 tipos de fabricación) sin volver a tipear medidas ni rutas.
Para el operador
La carpeta de la tarea, a un clic
Cada etapa —diseño, impresión, corte, fábrica— guarda su ruta en la fila. Un clic en la celda Archivo abre lo que hay de ese trabajo: el diseño, las fotos del relevamiento, el plano de corte, el PDF que aprobó el cliente. No es un archivo suelto: es la carpeta de la tarea.
- Funciona igual en las 22 pantallas que muestran una ruta
- Abre con el programa asociado: CorelDRAW para un .cdr, el visor para un .jpg
- Revisa la ruta antes de abrirla y avisa si el trabajo ya no está en el servidor
Para el encargado
Dónde se traba el trabajo, sin preguntar
Cada etapa del diseño es una columna: relevamiento, fotomontaje y diseño final. La que se llena muestra dónde se acumula el trabajo. Las filas amarillas vencen hoy; las rojas ya vencieron.
- Cada diseño tiene su empleado asignado: se ve la carga de cada uno
- Cada operario abre su propia cola, no la de todo el taller
- La ventana Resumen junta en una sola tabla los atrasados, los que vencen en 7 días y los terminados por sector
- El tiempo entre la medición y la instalación queda guardado, no depende de la memoria
Para el dueño
Cuántos metros salieron y cuánto costaron
Cada impresión guarda su ancho, su alto, los m², el insumo consumido, el costo y el precio. El reporte se filtra por período, por cliente o por trabajo de gremio, y sale a Excel.
m² por trabajoCosto vs. precioInsumo consumidoTrabajo de gremioExportar a Excel
Para la administración
Cada cobro, con su fecha y su forma de pago
El reporte de cobranza lista cada cobro con su cliente, su fecha, su monto y si fue en efectivo o con cheque, con el banco, la emisión y el vencimiento. Se filtra por período o por cliente, y sale a Excel.
Control de tiempos
Qué vence hoy y qué ya venció, en un color.
El color de una fila no habla de su estado: habla de su fecha objetivo. Es la misma regla en impresión, corte, CNC, fábrica, diseño, comercial y proyectos, así que el operario la aprende una vez y el encargado no tiene que interpretar nada.
- Sin colorEstá en plazo. No pide nada.
- AmarilloVence hoy. Es lo que hay que sacar.
- RojoYa venció. Alguien tiene que llamar.
Los días de aviso y el plazo por defecto de cada panel los fija el dueño desde Configuración, sin tocar el programa. De fábrica, el plazo es el siguiente día hábil: el sábado cuenta, el domingo no.
| Cliente | Trabajo | Objetivo | Plazo |
|---|---|---|---|
| Heladería Cremosa | Letras corpóreas | vie 11/09 | Atrasado 3 d |
| Radio del Litoral | Vinilo microperforado | lun 14/09 | Vence hoy |
| Clínica Santa Rita | Polifán 3 mm | mié 16/09 | Vence en 2 d |
| Kiosco Express | Lona back | vie 18/09 | Vence en 4 d |
Qué incluye
Ocho módulos sobre una sola base de datos.
Aplicación de escritorio para Windows sobre SQL Server, corriendo en la red del taller. El presupuesto, el diseño, la producción y el cobro son el mismo dato, no cuatro copias que hay que mantener iguales.
- Administración
- Empleados, permisos, catálogos y los plazos de cada panel.
- Proyectos
- El expediente de cada trabajo, del relevamiento al cobro.
- Gremio
- Los trabajos para otras gráficas, con su propio reporte.
- Diseño
- Fotomontaje, aprobación y diseño final, con el diseñador asignado.
- Impresión
- Colas por material —lonas, vinilos, polifán— con la medida y el estado.
- Corte
- La cola de corte, con la carpeta y el plano de cada trabajo.
- Fábrica
- Armado y estructura, con plazo al siguiente día hábil.
- CNC
- La cola del router, con el archivo de cada pieza.
En todos los puestos
Multipuesto
Diseño, impresión, corte y administración sobre la misma base, cada uno con su usuario.
Carpetas en red
Configuración centralizada de unidades de red para que cualquier puesto abra las carpetas del trabajo aunque no tenga la letra mapeada en Windows.
Permisos
Contraseñas cifradas y pantallas de administración que sólo ve quien gestiona.
Actualizaciones
Un instalador y un acceso directo para poner el sistema al día sin tocar la base a mano.
Sin internet
Corre en la red del taller. Si se cae la conexión, la producción sigue.
Buscar, abajo de cada panel, filtra por cliente, proyecto o diseño sin distinguir tildes ni mayúsculas. F5 actualiza, Ctrl+F lleva a Buscar, Enter abre el detalle y Esc lo cierra.
El caso
Ocho años controlando una planta real.
Ruta 27 Comunicación Gráfica, en Goya, Corrientes, trabaja con MaxGraph todos los días desde hace ocho años: releva, presupuesta, sigue sus diseños, saca la producción, instala y cobra desde acá.
8años de uso continuo
Con MaxGraph hemos conseguido controlar todo el flujo de trabajo de nuestra planta durante los últimos 8 años, y vamos próximamente por la implementación web y Android.
Cómo empezar
Probalo en tu taller antes de decidir.
Demo gratis por tiempo limitado
Después, suscripción mensual. Instalación, puesta en marcha y actualizaciones incluidas.
- Instalamos en las PC de cada etapa —diseño, impresión, corte, CNC, fábrica— para que el ciclo funcione completo.
- Cargamos tus clientes, tus insumos y tus precios.
- Trabajás con tus trabajos reales y decidís.
Qué hace falta
- Sistema
- Windows
- Base de datos
- SQL Server en la red del taller
- Instalación
- Un instalador, sin dependencias
- Puestos
- Uno por etapa del taller
Rodrigo · 3777-479749
contacto@softrendlatam.online
Goya, Corrientes